기업 홍보·브랜드·위기관리 부서를 위한 AI 평판 관리AI 답변 속 회사 정보 · 정확성 · 맥락 · 출처
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Process

AI 평판 관리 진행 절차

진단으로 문제를 확인하고, 공식 정보를 정비한 뒤, 그 정보가 근거로 쓰이도록 출처를 연결하고, 분기마다 다시 측정합니다.

01

네 단계의 작업과 산출물

단계마다 결과물이 남고, 그 결과물이 다음 단계의 입력이 됩니다.

01DIAGNOSIS

진단

AI 서비스가 지금 귀사를 어떻게 설명하는지 사실 그대로 기록하고, 공식 기록과 대조해 문제의 위치와 크기를 확인합니다.

주요 작업

  • 회사 개요·임원·사업·제품·과거 사안·경쟁사 비교에 관한 질의 세트 설계
  • 점검할 AI 서비스 선정(ChatGPT·Gemini·Perplexity·Claude·Copilot·네이버 AI 브리핑·구글 AI 개요 중)
  • 서비스별 답변 수집과 항목 단위 판정(정확·확인 필요·오류)
  • 부정 맥락과 답변 근거 출처 분석

산출물

진단 보고서, 정정 과제 목록(우선순위 등급 포함), 지표 기준값

참여 부서

홍보(주관), 법무·IR(판정 기준 검토)

02OFFICIAL RECORD

공식 정보 정비

AI가 읽어 갈 공식 정보를 정확하고 일관되며 찾기 쉬운 상태로 만듭니다. 이후 모든 단계의 기준이 됩니다.

주요 작업

  • 공식 사이트의 회사 소개·연혁·임원·사업장 정보 최신화
  • 기업 정보 표준 구조화 데이터 정비(법인명·영문명·로고·계열 관계)
  • 사명·브랜드·제품명 표기 통일
  • 보도자료와 공시 자료의 정리, 변경 사항 안내 페이지 구성

산출물

정비 항목 목록, 문안 초안, 구조화 데이터 적용안

참여 부서

홍보·브랜드(주관), IR(재무 정보), 웹 운영 담당

03SOURCE LINKAGE

근거 출처 연결

정비한 공식 정보가 AI 답변의 근거로 채택될 수 있도록, 신뢰할 수 있는 출처에 공식 정보가 정확히 실리게 합니다.

주요 작업

  • 분야별 전문 매체 게재 기획과 원고 작성 지원
  • 업계 단체·공공 기관 등 신뢰할 출처의 기업 정보와 공식 기록의 일치 확인
  • 백과·기업 정보 서비스의 잘못된 정보 정정 요청 지원
  • 공식 자료로 이어지는 링크 근거 확보

산출물

출처 연결 계획서, 실행 기록

참여 부서

홍보(주관), 법무(정정 요청 문안 검토)

04REVIEW

정기 점검

같은 질의 세트와 판정 기준으로 분기마다 다시 측정해 변화를 확인하고, 새로 생긴 위험을 찾아 다음 과제를 정합니다.

주요 작업

  • 분기 재측정과 세 지표(사실 일치도·맥락 안정도·공식 출처 채택률) 비교
  • 새로 나타난 오류와 부정 맥락 탐지
  • 정정 과제 진행 상황 점검
  • 다음 분기 점검 계획 수립

산출물

분기 보고서, 경영진 요약

참여 부서

홍보(주관), 관련 부서 전체(공유)

02

시작할 때 준비하면 좋은 자료

진단의 정확도는 대조할 공식 기록의 품질에 달려 있습니다. 다음 자료가 있으면 판정이 빨라집니다.

  1. 최신 회사 소개 자료와 공식 연혁
  2. 임원 현황과 최근 변경 내역
  3. 법인명·영문명·브랜드·제품명 목록과 계열 관계
  4. 과거 주요 사안과 종결 경과(법무 부서가 확인한 내용)
  5. 점검에서 제외하거나 별도로 다룰 민감 항목
03

범위를 정하는 기준

점검 범위는 회사의 상황에 따라 달라집니다. 첫 진단에서 아래 항목을 함께 정합니다.

구분정하는 내용
대상본사만 볼지, 계열사·주요 브랜드까지 포함할지
서비스이해관계자가 주로 쓰는 AI 서비스의 범위
질의회사 개요·임원·사업·제품·과거 사안·경쟁사 비교 중 어디에 비중을 둘지
주기분기 정기 점검 외에 수시 점검이 필요한 계기
정비 범위공식 정보 정비와 근거 출처 연결을 어디까지 함께 진행할지

업종에 따라 쟁점이 다릅니다

금융·제약·제조·유통 등 업종별로 자주 나타나는 쟁점과 함께 검토할 부서를 정리했습니다.